Book firmahytta
uten en e-postrunde til HR

Hytteordningen i én kalender de ansatte ser selv

Legg inn hytta som en ressurs og bestem hva en booking er: en uke, en helg eller et døgn. Har bedriften flere hytter, en leilighet på fjellet og en hytte ved sjøen, blir de egne ressurser med egne sesonger og egne regler, så den ansatte ser hvilken av dem hen faktisk booket. Bruk beskrivelsen til det folk alltid spør om: hvor nøkkelen hentes, hva som skal vaskes før avreise, hvem som fyller vedkassa.

For at ikke de samme skal eie sommeren, begrenser dere hvor mange bookinger hver ansatt kan gjøre per måned (fra Standard-planen) og hvor langt frem i tid de kan gjøres (fra Pro-planen). Reglene gjelder i det bookingen opprettes, så ingen må rydde i en liste i etterkant. Perioder dere fordeler på en annen måte, som påske, fellesferie og romjul, sperrer dere i kalenderen og legger inn manuelt når fordelingen er gjort.

Én ting til for den som administrerer hytteordningen. Skatteetaten regner fri bruk av bedriftshytte som et rimelig velferdstiltak bare når retten til å bruke den gjelder alle eller en betydelig gruppe ansatte, og det må kunne sannsynliggjøres, for eksempel gjennom vedtekter eller hyttebok, sammen med en oversikt over den faktiske bruken. Et bookingsystem er ikke skatterådgivning, men kalenderen fører nettopp en slik oversikt av seg selv: hvem som booket, hvilken hytte og hvilke døgn, uten at noen må huske å skrive det ned.

Er det et bedriftsidrettslag, en fagforening eller en klubb som eier hytta i stedet for arbeidsgiveren, fungerer oppsettet likt: hytta er en ressurs, medlemmene er de inviterte, og grensene per medlem (fra Standard-planen) gjør fordelingen. Tiddel booker tiden, ikke trekningen og ikke betalingen. Fordeler dere de mest attraktive ukene ved loddtrekning eller poeng, gjør dere det som i dag og legger resultatet inn i kalenderen; en egenandel per døgn avtales ved siden av, for eksempel mot faktura eller trekk i lønn.