Sammenligning

Bookingtavle eller
bookingsystem på nettet?

Skal foreningen hænge en tavle op i vaskeriet, købe en digital bookingtavle, eller lade beboerne booke i en kalender på nettet? Her er forskellene lige ud ad landevejen, inklusive de tilfælde, hvor tavlen er det bedste valg.

Tre måder at booke vaskeriet på

Analog bookingtavle. En tavle med tider og hængelåse eller brikker. Billig, robust og til at forstå for alle: man booker ved at hænge sin lås på en tid. Ulempen er, at bookingen kun kan ske på stedet, og at tavlen kun kender det vaskeri, den hænger i.

Digital bookingtavle. En skærm ved vaskeriet, ofte koblet til foreningens adgangssystem, så den samme brik både booker tiden og åbner døren. Praktisk, når brikken skal gøre begge dele, men det er hardware: indkøb, installation, service og som regel en beslutning på generalforsamlingen, før der sker noget. (Tiddels bookingskærm, fra Standard-planen, sætter bookingen ved døren på en hvilken som helst tablet, uden en terminal at købe eller trække ledninger til.)

Bookingsystem på nettet. Bookingen ligger i en kalender, alle kan nå fra mobilen, og der er intet at montere i vaskeriet (bortset fra tilvalget Smartlåse, som sætter en smartlås på døren). Det er det, Tiddel er. Den samme kalender rummer saunaen, gæstelejligheden, fælleslokalet og hobbyrummet, ikke kun vaskeriet.

Forskellene kort fortalt

Hvad der sammenlignesAnalog tavleDigital tavleTiddel
Hvor bookingen skerPå stedet, ved tavlenVed skærmen, og ofte også på nettetHvor som helst: mobil, tablet, computer – eller en tablet sat op som bookingskærm (fra Standard-planen)
InstallationTavle på væggen, hængelåse eller brikker til alleHardware, kabling og installation på stedetIngen (undtagen smartlåsen, hvis I vælger tilvalget Smartlåse). Læg ressourcen ind, og inviter beboerne
Tid, før I er i gangIndkøb og opsætningBestilling, installation, ofte en beslutning på generalforsamlingenSamme dag (tilvalget Smartlåse tager længere tid: låsen monteres på stedet)
Hvad der ellers kan bookesDet vaskeri, tavlen hænger iDet, systemet er bygget tilAlt, I deler: sauna, gæstelejlighed, fælleslokale
Regler pr. beboerDet, hængelåsene tilfældigvis tilladerAfhænger af systemetÅbningstider og bookinglængde pr. ressource; grænser pr. medlem fra Standard-planen
VedligeholdForsvundne hængelåse, udskiftede låseService på hardwarenIngenting hos jer (undtagen smartlåsen, hvis I vælger tilvalget Smartlåse): det er en hjemmeside
Åbner dørenLåsen i tavlen gør detOfte, sammen med adgangssystemetTiddel booker tiden. Med tilvalget Smartlåse (efter aftale) låses døren op til bookingen: med en kode til netop den booking, fra mobilen eller med en brik
Hvis nettet er nedeVirker alligevelAfhænger af systemetIngen booking, før nettet er tilbage

Sammenligningen gælder kategorierne, ikke enkelte leverandører: hvad en bestemt tavle eller et bestemt system kan, står i deres egen produktinformation.

Når tavlen er det rigtige valg

  • Bookingen skal kunne ske helt uden skærm: beboerne hænger en lås på tavlen uden mobil, computer eller bookingskærm.
  • Bookingen skal virke, også når internettet er nede: en tavle på væggen har ikke brug for net.
  • Tavlen hænger der allerede, den virker, og ingen klager. Så er der ingen grund til at skifte.
  • I tager betaling pr. vask via brik eller kort og vil fortsætte med det.

Kan I nikke genkendende til det, bør I beholde eller købe en tavle. Er det, I har brug for, en dør, der åbner til bookingen, kræver det ikke en tavle: Tiddel booker tiden, og med tilvalget Smartlåse (efter aftale) låser en smartlås på døren op til bookingen – med en kode til netop den booking, fra mobilen eller med en brik.

Når et bookingsystem på nettet er det rigtige valg

  • Beboerne skal kunne se ledige tider hjemmefra i stedet for at gå ned og kigge på en tavle.
  • I deler mere end vaskeriet: sauna, gæstelejlighed, fælleslokale, hobbyrum.
  • Vasketiderne skal fordeles retfærdigt, med en grænse pr. medlem (fra Standard-planen), i stedet for at den, der først når ned til tavlen, tager dem.
  • I vil ikke investere i hardware, vente på en beslutning på generalforsamlingen eller bestille en installation for at komme i gang.
  • Bestyrelsen skal ikke stå med en liste, en mappe og en kasse hængelåse.

Det er det, Tiddel er bygget til. I kan prøve gratis i 30 dage uden at bestille noget, gerne med en enkelt ressource til at starte med: book vaskeriet, saunaen eller gæstelejligheden.

Kan man køre begge dele?

For det samme vaskeri: nej, det er ingen god idé. Tiddel har ingen forbindelse til en fysisk tavle, så to bookingsteder for den samme ressource giver to forskellige sandheder, og så er I tilbage i dobbeltbookinger og diskussioner.

Til gengæld er det en helt rimelig fordeling at lade tavlen tage vaskeriet og Tiddel tage resten. Saunaen, gæstelejligheden, fælleslokalet og hobbyrummet har som regel ingen tavle overhovedet, men sedler, en mappe og mails til nogen i bestyrelsen. De kan ligge i en kalender, selv om vaskeriet får lov at være præcis, som det er.

Hvad koster det?

En tavle koster penge én gang: indkøb og installation, plus vedligehold, når hængelåse forsvinder eller hardwaren skal serviceres. Et bookingsystem på nettet koster i stedet et beløb om måneden og intet i installation. (Tilvalget Smartlåse er undtagelsen: det betales oveni og monteres på stedet.) Tiddel starter på 59 kr. om måneden, og de første 30 dage er gratis, uden betalingskort.

Hvad der bliver billigst, afhænger af, hvor mange ressourcer I har, og hvor længe hardwaren holder. Pointen med en prøveperiode er, at I kan regne på det med jeres egen forening i systemet i stedet for på et stykke papir: se planerne.

Ofte stillede spørgsmål om tavle kontra bookingsystem

Hurtige svar

Kan Tiddel erstatte bookingtavlen i vaskeriet?

Ja, medmindre bookingen skal kunne ske helt uden skærm eller virke uden internet, eller I tager betaling pr. vask: det kræver hardware. Ellers booker beboerne vasketider i kalenderen fra mobilen i stedet for at hænge en hængelås op. Åbner tavlen også døren, kan en smartlås overtage den opgave: Tiddel booker tiden, og med tilvalget Smartlåse (efter aftale) låses døren op til bookingen – med en kode til netop den booking, fra mobilen eller med en brik. Tilvalget erstatter tavlens lås med en smartlås på døren; det kobles ikke til den lås, I har.

Kan vi bruge både tavlen og Tiddel til det samme vaskeri?

Det anbefaler vi ikke. Tiddel har ingen forbindelse til en fysisk tavle, så to parallelle bookingsteder for den samme ressource betyder to forskellige sandheder og dobbeltbookinger. Vælg ét pr. ressource.

Vi beholder tavlen til vaskeriet. Er Tiddel så noget værd?

Ofte ja, til alt det andet, foreningen deler. Sauna, gæstelejlighed, fælleslokale og hobbyrum har sjældent nogen tavle overhovedet, men styres med sedler, mapper og mails til nogen i bestyrelsen. De kan ligge i Tiddel, selv om vaskeriet får lov at være, som det er.

Skal vi have en beslutning på generalforsamlingen for at begynde med Tiddel?

Det afgør jeres forening, men det er et væsentligt mindre spørgsmål end at købe hardware: ingen installation og intet indgreb i bygningen (undtagen smartlåsen, hvis I vælger tilvalget Smartlåse), og en månedlig udgift, der kan opsiges. Mange starter prøveperioden med én enkelt ressource.

Hvad sker der, hvis internettet er nede?

Så kan man ikke booke nye tider, før det er tilbage, ligesom med andre tjenester på nettet. En analog tavle har den fordel, at den virker uanset hvad. Allerede bookede tider gælder stadig, de ligger i kalenderen.

Hvad koster Tiddel sammenlignet med en bookingtavle?

En tavle er en engangsinvestering plus installation og vedligehold; Tiddel er en månedlig udgift fra 59 kr. uden hardware, installation eller servicekontrakt. Tilvalget Smartlåse betales oveni og monteres på stedet. Hvad der bliver billigst, afhænger af, hvor mange ressourcer I har, og hvor længe tavlen holder, men I kan regne på Tiddel uden at bestille noget: prøveperioden er 30 dage.

Vil I prøve uden at bestille hardware?

Læg en ressource ind, gerne bare én til at starte med, inviter beboerne, og se, om det holder. Det tager et par minutter.

Prøv gratis i 30 dage

30 dage gratis · Intet betalingskort · Klar på få minutter