Sammenligning

Bookingtavle eller
bookingsystem på nettet?

Skal foreningen hænge en tavle op i vaskeriet, købe en digital bookingtavle, eller lade beboerne booke i en kalender på nettet? Her er forskellene lige ud ad landevejen, inklusive de tilfælde hvor tavlen er det bedste valg.

Tre måder at booke vaskeriet på

Analog bookingtavle. En tavle med tider og hængelåse eller brikker. Billig, robust og til at forstå for alle: du booker ved at hænge din lås på en tid. Ulempen er, at bookingen kun kan ske på stedet, og at tavlen kun kender det vaskeri, den hænger i.

Digital bookingtavle. En skærm ved vaskeriet, ofte koblet til foreningens adgangssystem, så den samme brik både booker tiden og åbner døren. Praktisk når booking og lås skal hænge sammen, men det er hardware: indkøb, installation, service og som regel en beslutning på generalforsamlingen, før der sker noget.

Bookingsystem på nettet. Bookingen ligger i en kalender, alle kan nå fra mobilen, og der er intet at montere i vaskeriet. Det er det, Tiddel er. Den samme kalender rummer saunaen, gæstelejligheden, fælleslokalet og hobbyrummet, ikke kun vaskeriet.

Forskellene kort fortalt

Hvad der sammenlignesAnalog tavleDigital tavleTiddel
Hvor bookingen skerPå stedet, ved tavlenVed skærmen, og ofte også på nettetHvor som helst: mobil, tablet, computer
InstallationTavle på væggen, hængelåse eller brikker til alleHardware, kabling og installation på stedetIngen. Læg ressourcen ind, og invitér
Tid før I er i gangIndkøb og opsætningBestilling, installation, ofte en beslutning på generalforsamlingenSamme dag
Hvad kan ellers bookesDet vaskeri, tavlen hænger iDet, systemet er bygget tilAlt, I deler: sauna, gæstelejlighed, fælleslokale
Regler per beboerDet, hængelåsene tilfældigvis tilladerAfhænger af systemetÅbningstider, maks tider og grænser per beboer og ressource
VedligeholdForsvundne hængelåse, udskiftede låseService på hardwarenIngenting hos jer: det er en hjemmeside
Åbner dørenLåsen i tavlen gør detOfte, sammen med adgangssystemetNej. Tiddel booker tiden, ikke låsen
Hvis nettet er nedeVirker alligevelAfhænger af systemetIngen booking, før nettet er tilbage

Sammenligningen gælder kategorierne, ikke enkelte leverandører: hvad en bestemt tavle eller et bestemt system kan, står i deres egen produktinformation.

Når tavlen er det rigtige valg

  • En stor del af beboerne har hverken smartphone eller computer og skal ikke behøve det for at få vasket.
  • I vil have, at booking og dør hænger sammen: brikken i tavlen er også nøglen.
  • Tavlen hænger der allerede, den virker, og ingen klager. Så er der ingen grund til at skifte.
  • I tager betaling per vask via brik eller kort og vil fortsætte med det.

Kan I nikke genkendende til det, bør I beholde eller købe en tavle. Vi sælger ingen hardware og kommer ikke til at påstå, at en kalender løser et låsebehov.

Når et bookingsystem på nettet er det rigtige valg

  • Beboerne skal kunne se ledige tider hjemmefra i stedet for at gå ned og kigge på en tavle.
  • I deler mere end vaskeriet: sauna, gæstelejlighed, fælleslokale, hobbyrum.
  • Vasketiderne skal fordeles retfærdigt, med et maks antal tider per bolig i stedet for den, der når først ned til tavlen.
  • I vil ikke investere i hardware, vente på en beslutning på generalforsamlingen eller bestille en installation for at komme i gang.
  • Bestyrelsen skal ikke stå med en liste, en mappe og en kasse hængelåse.

Det er det, Tiddel er bygget til. I kan prøve med én ressource i 30 dage uden at bestille noget: book vaskeriet,saunaen eller gæstelejligheden.

Kan man køre begge dele?

For det samme vaskeri: nej, det er ingen god idé. Tiddel synkroniserer ikke mod en fysisk tavle eller et adgangssystem, så to bookingsteder for den samme ressource giver to forskellige sandheder, og så er I tilbage i dobbeltbookinger og diskussioner.

Til gengæld er det en helt rimelig fordeling at lade tavlen tage vaskeriet og Tiddel tage resten. Saunaen, gæstelejligheden, fælleslokalet og hobbyrummet har som regel ingen tavle overhovedet, men sedler, en mappe og mails til nogen i bestyrelsen. De kan ligge i en kalender, selv om vaskeriet får lov at være præcis, som det er.

Hvad koster det?

En tavle koster penge én gang: indkøb og installation, plus vedligehold når hængelåse forsvinder, eller hardwaren skal serviceres. Et bookingsystem på nettet koster i stedet et beløb om måneden, men nul i installation. Tiddel starter på 59 kr. om måneden, og de første 30 dage er gratis, uden betalingskort.

Hvad der bliver billigst, afhænger af, hvor mange ressourcer I har, og hvor længe hardwaren holder. Pointen med en prøveperiode er, at I kan regne på det med jeres egen forening i systemet i stedet for på et stykke papir: se planerne.

Ofte stillede spørgsmål om tavle kontra bookingsystem

Hurtige svar

Kan Tiddel erstatte bookingtavlen i vaskeriet?

Ja, hvis bookingen er det eneste, tavlen gør. Beboerne booker vasketider i kalenderen fra mobilen i stedet for at hænge en hængelås op. Sidder låsen til vaskeriet derimod i tavlen, skal I beholde den del: Tiddel booker tiden, ikke døren.

Kan vi bruge både tavlen og Tiddel til det samme vaskeri?

Det anbefaler vi ikke. Tiddel synkroniserer ikke mod en fysisk tavle, så to parallelle bookingsteder for den samme ressource betyder to forskellige sandheder og dobbeltbookinger. Vælg ét per ressource.

Vi beholder tavlen til vaskeriet. Er Tiddel så noget værd?

Ofte ja, til alt det andet, foreningen deler. Sauna, gæstelejlighed, fælleslokale og hobbyrum har sjældent nogen tavle overhovedet, men styres med sedler, mapper og mails til nogen i bestyrelsen. De kan ligge i Tiddel, selv om vaskeriet får lov at være, som det er.

Skal vi have en beslutning på generalforsamlingen for at begynde med Tiddel?

Det afgør jeres forening, men det er et væsentligt mindre spørgsmål end at købe hardware: ingen installation, ingen indgreb i bygningen og en månedlig udgift, der kan opsiges. Mange prøver i prøveperioden med én enkelt ressource først.

Hvad sker der, hvis internettet er nede?

Så kan man ikke booke nye tider, før det er tilbage, ligesom med andre tjenester på nettet. En analog tavle har den fordel, at den virker uanset hvad. Allerede bookede tider gælder stadig, de ligger i kalenderen.

Hvad koster Tiddel sammenlignet med en bookingtavle?

En tavle er en engangsinvestering plus installation og vedligehold; Tiddel er en månedlig udgift fra 59 kr. uden hardware, installation eller servicekontrakt. Hvad der bliver billigst, afhænger af, hvor mange ressourcer I har, og hvor længe tavlen holder, men I kan regne på Tiddel uden at bestille noget: prøveperioden er 30 dage.

Vil I prøve uden at bestille hardware?

Læg én ressource ind, invitér beboerne, og se om det holder. Det tager et par minutter.

Prøv gratis i 30 dage

30 dage gratis · Intet betalingskort · Ingen app at installere