SammenligningBookingtavle eller
bookingsystem på nettet?
Skal borettslaget skru opp en tavle i vaskeriet, kjøpe inn en digital bookingtavle, eller la beboerne booke i en kalender på nettet? Her er forskjellene rett frem, inkludert tilfellene der tavla er det beste valget.
Tre måter å booke vaskeriet på
Analog bookingtavle. En tavle med tider og hengelåser eller brikker. Billig, robust og forståelig for alle: du booker ved å henge låsen din på en tid. Ulempen er at bookingen bare kan gjøres på stedet, og at tavla bare kjenner til det vaskeriet den henger i.
Digital bookingtavle. En skjerm ved vaskeriet, ofte koblet til lagets adgangssystem slik at samme brikke booker tiden og åpner døra. Praktisk når booking og lås skal henge sammen, men det er maskinvare: innkjøp, installasjon, service og som regel et vedtak på generalforsamlingen før noe skjer.
Bookingsystem på nettet. Bookingen ligger i en kalender alle når fra mobilen, og det er ingenting å montere i vaskeriet. Det er det Tiddel er. Samme kalender holder badstuen, gjesteleiligheten, felleslokalet og takterrassen, ikke bare vaskeriet.
Kan man kjøre begge samtidig?
For samme vaskeri: nei, det er ingen god idé. Tiddel synkroniserer ikke mot en fysisk tavle eller et adgangssystem, så to bookingsteder for samme ressurs gir to ulike sannheter, og da er dere tilbake i dobbeltbookinger og krangel.
Derimot er det en helt rimelig fordeling å la tavla ta vaskeriet og Tiddel ta resten. Badstuen, gjesteleiligheten, felleslokalet og takterrassen har som regel ingen tavle i det hele tatt, men lapper, en perm og e-post til noen i styret. De kan ligge i en kalender selv om vaskeriet får være akkurat som det er.
Hva koster det?
En tavle koster penger én gang: innkjøp og installasjon, pluss vedlikehold når hengelåser forsvinner eller maskinvaren trenger service. Et bookingsystem på nettet koster i stedet en sum i måneden, men null i installasjon. Tiddel starter på 79 kr per måned, og de første 30 dagene er gratis, uten betalingskort.
Hva som blir billigst, avhenger av hvor mange ressurser dere har og hvor lenge maskinvaren holder. Poenget med en prøveperiode er at dere kan regne på det med deres eget lag i systemet i stedet for på et papir: se planene.