VergleichBuchungstafel oder
Buchungssystem im Browser?
Soll das Haus einen Plan in der Waschküche aufhängen, eine digitale Buchungstafel anschaffen oder die Bewohner in einem Kalender im Browser buchen lassen? Hier stehen die Unterschiede geradeheraus, samt der Fälle, in denen die Tafel die bessere Wahl ist.
Drei Wege, die Waschküche zu buchen
Plan an der Wand. Ein Belegungsplan mit Zeiten und Vorhängeschlössern oder Chips. Billig, robust und für alle verständlich: Du buchst, indem du dein Schloss auf eine Zeit hängst. Der Nachteil ist, dass nur vor Ort gebucht werden kann und dass der Plan nur die Waschküche kennt, in der er hängt.
Digitale Buchungstafel. Ein Terminal neben der Waschküche, oft an die Schließanlage des Hauses gekoppelt, sodass derselbe Chip die Zeit bucht und die Tür öffnet. Praktisch, wenn Buchung und Schloss zusammenhängen sollen — aber es ist Technik: Anschaffung, Montage, Service und in der Regel ein Beschluss der Eigentümerversammlung, bevor etwas passiert.
Buchungssystem im Browser. Die Buchung liegt in einem Kalender, den alle vom Handy erreichen, und in der Waschküche muss nichts montiert werden. Das ist Tiddel. Derselbe Kalender fasst Sauna, Gästewohnung, Gemeinschaftsraum und Besucherparkplatz, nicht nur die Waschküche.
Kann man beides parallel betreiben?
Für dieselbe Waschküche: nein, das ist keine gute Idee. Tiddel gleicht sich weder mit einer physischen Tafel noch mit einer Schließanlage ab, also ergeben zwei Buchungsorte für dieselbe Ressource zwei verschiedene Wahrheiten — und damit seid ihr wieder bei Doppelbuchungen und Streit.
Eine durchaus sinnvolle Aufteilung ist dagegen, die Tafel die Waschküche machen zu lassen und Tiddel den Rest. Sauna, Gästewohnung, Gemeinschaftsraum und Besucherparkplatz haben meistens gar keine Tafel, sondern Zettel, einen Ordner und Mails an die Verwaltung. Die können in einem Kalender liegen, auch wenn die Waschküche genau so bleibt, wie sie ist.
Was kostet das?
Eine Tafel kostet einmal Geld: Anschaffung und Montage, dazu Wartung, wenn Schlösser verschwinden oder das Gerät Service braucht. Ein Buchungssystem im Browser kostet stattdessen einen Betrag im Monat, dafür null beim Einbau. Tiddel beginnt bei 8 € pro Monat, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Was am Ende günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Ressourcen ihr habt und wie lange die Technik hält. Der Sinn einer Testphase ist, dass ihr das mit eurem eigenen Haus im System durchrechnen könnt statt auf dem Papier: die Tarife ansehen.