Vierashuoneen varausjärjestelmä

Varaa vierashuone
ilman jonotuslistaa kansiossa

Vierashuone varataan öiksi ja usein kuukausia etukäteen – juuri siksi sen hoitaminen jää yleensä yhden ihmisen, kansion ja sähköpostilaatikon varaan. Tiddelissä asukkaat näkevät itse, mitkä yöt ovat vapaita, ja varaavat ne suoraan. Kenenkään ei tarvitse vastata viesteihin, jotta juhannus järjestyy.

30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Valmis minuuteissa

Vierashuone ja vierasasunto samassa kalenterissa

Vierashuone – uudemmissa taloissa vierasasunto, arkikielessä vieraskämppä – varataan vuorokausina tai viikonloppuina ja pidemmälle etukäteen kuin pesuvuoro. Te päätätte, kuinka monta vuorokautta yksi varaus voi kestää ja Pro-paketissa myös sen, kuinka pitkälle etukäteen varauksen voi tehdä, jottei kukaan varaa jokaista juhannusta kolmeksi vuodeksi eteenpäin.

Kaikki katsovat samaa kalenteria reaaliajassa. Vapaa on vapaa, eikä kertaalleen varattua viikonloppua voi varata uudelleen. Varaaja näkee varauksensa muiden varaustensa rinnalla ja voi perua sen itse, jolloin yöt vapautuvat heti seuraavalle.

Moni taloyhtiö perii vierashuoneesta yökohtaisen maksun, jonka isännöitsijä laskuttaa. Se järjestely jatkuu ennallaan: Tiddel varaa yöt, ei ota maksua vastaan eikä vie mitään vastikkeelle. Kalenterista näkee, kuka varasi minkäkin yön, ja juuri sitä tietoa laskutus tarvitsee. Avaimen luovutus sovitaan kuten tähänkin asti, ja ohjeen paikka on resurssin kuvaus.

Näin pääsette alkuun

Kolme askelta, pari minuuttia

  1. Lisätkää vierashuone

    Antakaa nimi ja kuvaus – mistä avain haetaan, missä kunnossa huone jätetään – ja päättäkää, kuinka monta vuorokautta varaus voi kestää.

  2. Kutsukaa asukkaat

    Asukkaat kirjautuvat sisään ja näkevät vapaat yöt itse, ilman sähköpostia hallitukselle tai isännöitsijälle.

  3. Varaukset hoitavat itsensä

    Varatut yöt lukittuvat heti, ja asettamanne rajat koskevat kaikkia samalla tavalla. Kansiota ei tarvitse pitää ajan tasalla.

Mitä saatte

Tehty reiluun jakamiseen

Varaus vuorokausina

Asettakaa, kuinka monta vuorokautta yksi varaus voi kestää, niin vierashuone kiertää useamman vieraan käytössä.

Suositut viikonloput pysyvät avoimina

Asettakaa Pro-paketissa varausikkuna, jotteivät suosituimmat viikonloput mene vuosiksi eteenpäin.

Ei välikättä

Asukkaat varaavat itse kalenterista. Kenenkään ei tarvitse pyörittää varauksia kansion ja sähköpostin varassa.

Estot omaan käyttöön

Estäkää yöt siivouksen, remontin tai taloyhtiön oman käytön ajaksi, niin niitä ei voi varata.

Kansiosta ja sähköpostijonosta kalenteriin

Ennen

  • Yksi hallituksen jäsen varaustoimistona
  • Sähköposti, joka odottaa vastausta loman yli
  • Kukaan ei tiedä, mitkä viikonloput ovat oikeasti vapaita
  • Päällekkäinen varaus selviää vasta vieraiden ovella

Tiddelin kanssa

  • Vapaat yöt näkyvät jokaiselle jäsenelle heti
  • Varaus onnistuu itse, vuorokauden ympäri
  • Enimmäispituus koskee kaikkia samalla tavalla
  • Peruttu yö vapautuu heti seuraavalle
Usein kysyttyä: vierashuone

Nopeat vastaukset

Voivatko asukkaat varata vierashuoneen itse?

Kyllä. He kirjautuvat sisään, näkevät vapaat yöt ja varaavat suoraan. Kenenkään ei tarvitse ottaa vastaan sähköposteja tai kirjata varauksia kansioon.

Voiko varauksen pituutta ja varausikkunaa rajata?

Kyllä. Varauksen enimmäispituuden voi asettaa kaikissa paketeissa, ja Pro-paketissa myös sen, kuinka pitkälle etukäteen varata voi. Suositut viikonloput eivät silloin lukkiudu muutamalle jäsenelle vuosiksi eteenpäin.

Perimme vierashuoneesta yömaksun. Miten se hoituu?

Kuten ennenkin. Tiddel varaa yöt eikä ota maksuja vastaan, joten laskutus jatkuu isännöitsijän kautta. Ylläpitäjät näkevät aina, kuka varasi mitkäkin yöt ja milloin (lukuun ottamatta varausnäytöltä tehtyjä nimettömiä varauksia), ja jäsenet myös, ellette piilota varaajien nimiä. Juuri sitä tietoa laskutus tarvitsee.

Voiko meillä olla sekä vierashuone että vierasasunto?

Kyllä. Jokainen huone tai asunto on oma resurssinsa omalla kalenterillaan ja omilla säännöillään. Resurssien määrä riippuu paketista.

Mitä vierashuoneen varausjärjestelmä maksaa?

Paketit maksavat alkaen 8 € kuukaudessa, ja jokainen tili alkaa 30 päivän maksuttomalla kokeilulla ilman luottokorttia. Kokeilun jälkeen valitsette paketin sekä kuukausi- tai vuosilaskutuksen. Kaikki paketit löydätte hintasivulta.

Varatkaa vierashuone yhdestä kalenterista

Lisätkää resurssinne ja kutsukaa muut mukaan. Se vie pari minuuttia.

Kokeilkaa maksutta 30 päivää

30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Ei asennettavaa