Yksi kalenteri, jonka kaikki näkevät
Vapaat päivät näkyvät jokaiselle jäsenelle heti. Varattua lauantaita ei voi varata toiseen kertaan.
Kerhotilan varausjärjestelmäVaraa kerhotila
Varaa kerhotila
ilman päällekkäisiä lauantaita
Kerhotila varataan rippijuhliin, syntymäpäiviin ja yhtiökokouksiin — yleensä kauas etukäteen ja melkein aina lauantaiksi. Se on myös tila, jossa päällekkäinen varaus tekee eniten vahinkoa: kahdet juhlat samaan huoneeseen ei ole neuvottelukysymys. Tiddelissä kaikki näkevät saman kalenterin reaaliajassa, eikä varattua lauantaita voi varata uudelleen.
Maksuton · Ei luottokorttia · Valmis minuuteissa
Kerhohuone, juhlatila ja takkahuone yhdessä kalenterissa
Kerhotila, kerhohuone, juhlatila, saunan vieressä takkahuone — nimi vaihtelee talon mukaan, mutta tila käyttäytyy samoin: muutama haluttu päivä, monta halukasta ja tarve siihen, että jako on reilu. Te asetatte käyttöajat, varauksen enimmäispituuden ja sen, kuinka pitkälle etukäteen varata voi.
Useimpien taloyhtiöiden järjestyssäännöissä lukee, että yhteisiä tiloja käytetään esimerkiksi klo 8–22. Kirjatkaa se aukioloajoiksi, niin sääntö pitää itsestään eikä siitä tarvitse muistuttaa jälkikäteen. Asukkaat näkevät vapaat päivät ja varaavat itse — kenenkään ei tarvitse odottaa vastausta yhteyshenkilöltä.
Siivousvastuu on kerhotilan tavallisin riita, ja se ratkeaa kahdella asialla: kirjoittakaa siivousohje resurssin kuvaukseen, jonka jokainen näkee varatessaan, ja jättäkää varausten väliin aikaväli siivoukselle. Sama sivu palvelee myös yhdistystä, jolla on oma kerhotila: kerhotila on kerhotila, olipa omistajana taloyhtiö tai rekisteröity yhdistys.
Näin pääsette alkuun
Kolme askelta, pari minuuttia
Lisätkää tila
Nimi, käyttöajat ja kuvaus: mitä tilaan kuuluu, mistä avain haetaan ja miten tila jätetään.
Kutsukaa jäsenet
Kaikki saavat kutsun ja näkevät sen jälkeen vapaat päivät ja varaavat itse, vuorokauden ympäri.
Säännöt pitävät järjestystä
Varattu aika lukittuu heti, ja rajat pituudelle ja varausikkunalle koskevat kaikkia samalla tavalla.
Mitä saatte
Tehty jaettavaksi reilusti
Käyttöajat järjestyssääntöjen mukaan
Jos yhteisiä tiloja käytetään klo 8–22, asettakaa aukioloajat sen mukaan. Muina aikoina tila ei ole varattavissa.
Aikaväli siivoukselle
Jättäkää varausten väliin aikaa siivoukselle tai estäkää päivä kokonaan remontin tai oman tilaisuuden ajaksi.
Ei enää yhteyshenkilöä
Jäsenet varaavat itse. Kenenkään ei tarvitse vastata viesteihin siitä, mitkä viikonloput ovat vapaina.
Yhteyshenkilöstä kalenteriin
Ennen
- Varaus sähköpostilla yhdelle ihmiselle, joka vastaa kun ehtii
- Ilmoitustaulun lista, joka on jo vanhentunut
- Kahdet juhlat samalle lauantaille
- Kukaan ei muista, kuka tilassa oli viimeksi
Tiddelin kanssa
- Vapaat päivät näkyvät kalenterissa kaikille
- Varaus onnistuu itse, kysymättä keneltäkään
- Käyttöajat ja enimmäispituus koskevat kaikkia
- Siivousaika ja remontit estetty etukäteen
Usein kysyttyä: kerhotila
Nopeat vastaukset
Käykö Tiddel sekä kerhotilaan että juhlatilaan?
Kyllä. Kerhotila, kerhohuone, juhlatila tai takkahuone: jokainen useamman käyttämä tila on resurssi, jolla on oma kalenteri ja omat sääntönsä.
Voiko käyttöajat rajata järjestyssääntöjen mukaan?
Kyllä. Asettakaa aukioloajat, esimerkiksi klo 8–22, niin tila ei ole varattavissa muina aikoina. Säännöstä ei tarvitse muistuttaa erikseen.
Miten siivous varausten välissä hoituu?
Jättäkää varausten väliin aikaväli tai estäkää tarvittava aika, niin tila ehditään siivota ennen seuraavaa. Siivousohje kannattaa kirjoittaa resurssin kuvaukseen, jonka jokainen näkee varatessaan.
Näkeekö kalenterista, kuka tilan varasi?
Kyllä. Varauksesta näkyy kuka varasi ja milloin. Se riittää asian selvittämiseen, jos tila jäi siivoamatta.
Paljonko se maksaa taloyhtiölle?
Paketit alkavat hinnasta 8 € kuukaudessa, ja jokainen alkaa 30 päivän maksuttomalla kokeilulla. Luottokorttia ei tarvita. Katso kaikki paketit hinnat-sivulta.
Taloyhtiöt ja Tiddel: katso, miten se toimii →
Muuta, mitä Tiddelissä voi varata
Varatkaa kerhotila yhdestä kalenterista
Lisätkää resurssinne ja kutsukaa muut mukaan. Se vie pari minuuttia.
Kokeile maksutta 30 päivääMaksuton · Ei luottokorttia · Ei asennettavaa