Kerhotilan varausjärjestelmä

Varaa kerhotila
ilman kahta juhlaa samana lauantaina

Kerhotila varataan rippijuhliin, syntymäpäiviin ja yhtiökokouksiin – yleensä kauas etukäteen ja melkein aina lauantaiksi. Se on myös tila, jossa päällekkäinen varaus tekee eniten vahinkoa: kahden juhlan päällekkäisyys samassa tilassa ei ratkea neuvottelemalla. Tiddelissä kaikki näkevät saman kalenterin reaaliajassa, eikä varattua lauantaita voi varata uudelleen.

Kokeilkaa maksutta 30 päivääKatsokaa hinnat

30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Valmis minuuteissa

Kerhohuone, juhlatila ja takkahuone yhdessä kalenterissa

Kerhotila, kerhohuone, juhlatila, saunan vieressä takkahuone – nimi vaihtelee talon mukaan, mutta tilanne on aina sama: muutama haluttu päivä, monta halukasta ja tarve siihen, että jako on reilu. Te asetatte käyttöajat, varauksen enimmäispituuden ja Pro-paketissa myös sen, kuinka pitkälle etukäteen varata voi.

Useimpien taloyhtiöiden järjestyssäännöissä lukee, että yhteisiä tiloja käytetään esimerkiksi klo 8–22. Kirjatkaa se aukioloajoiksi, niin sääntö toteutuu itsestään eikä siitä tarvitse muistuttaa jälkikäteen. Asukkaat näkevät vapaat päivät ja varaavat itse – kenenkään ei tarvitse odottaa vastausta yhteyshenkilöltä.

Siivousvastuu on kerhotilan tavallisin riita, ja se ratkeaa kahdella asialla: kirjoittakaa siivousohje resurssin kuvaukseen, jonka jokainen näkee varatessaan, ja estäkää siivousaika kalenterista tai jättäkää Pro-paketissa varausten väliin vaihtoaika. Sama sivu palvelee myös yhdistystä, jolla on oma kerhotila: kerhotila on kerhotila, olipa omistajana taloyhtiö tai rekisteröity yhdistys.

Näin pääsette alkuun

Kolme askelta, pari minuuttia

  1. Lisätkää tila

    Nimi, käyttöajat ja kuvaus: mitä tilaan kuuluu, mistä avain haetaan ja miten tila jätetään.

  2. Kutsukaa jäsenet

    Kaikki saavat kutsun, minkä jälkeen he näkevät vapaat päivät ja varaavat itse vuorokauden ympäri.

  3. Säännöt pitävät järjestystä

    Varattu aika lukittuu heti, ja asettamanne rajat koskevat kaikkia samalla tavalla.

Mitä saatte

Tehty reiluun jakamiseen

Yksi kalenteri, jonka kaikki näkevät

Vapaat päivät näkyvät jokaiselle jäsenelle heti. Varattua lauantaita ei voi varata toiseen kertaan.

Käyttöajat järjestyssääntöjen mukaan

Jos yhteisiä tiloja käytetään klo 8–22, asettakaa aukioloajat sen mukaan. Muina aikoina tila ei ole varattavissa.

Aika siivoukselle

Estäkää siivousaika tai koko päivä remontin tai oman tilaisuuden ajaksi.

Ei enää yhteyshenkilöä

Jäsenet varaavat itse. Kenenkään ei tarvitse vastata viesteihin siitä, mitkä viikonloput ovat vapaina.

Katsokaa kaikki, mitä Tiddel osaa →

Yhteyshenkilöstä kalenteriin

Ennen

  • Varaus sähköpostilla yhdelle ihmiselle, joka vastaa, kun ehtii
  • Ilmoitustaulun lista, joka on jo vanhentunut
  • Kahdet juhlat samalle lauantaille
  • Kukaan ei muista, kuka tilassa oli viimeksi

Tiddelin kanssa

  • Vapaat päivät näkyvät kalenterissa kaikille
  • Varaus onnistuu itse, kysymättä keneltäkään
  • Käyttöajat ja enimmäispituus koskevat kaikkia
  • Siivousaika ja remontit estetty etukäteen
Usein kysyttyä: kerhotila

Nopeat vastaukset

Käykö Tiddel sekä kerhotilaan että juhlatilaan?

Kyllä. Kerhotila, kerhohuone, juhlatila tai takkahuone: jokainen useamman käyttämä tila on resurssi, jolla on oma kalenteri ja omat sääntönsä.

Voiko käyttöajat rajata järjestyssääntöjen mukaan?

Kyllä. Asettakaa aukioloajat, esimerkiksi klo 8–22, niin tila ei ole varattavissa muina aikoina. Säännöstä ei tarvitse muistuttaa erikseen.

Miten siivous varausten välissä hoituu?

Estäkää tarvittava aika tai jättäkää Pro-paketissa varausten väliin vaihtoaika, niin tila ehditään siivota ennen seuraavaa. Siivousohje kannattaa kirjoittaa resurssin kuvaukseen, jonka jokainen näkee varatessaan.

Näkeekö kalenterista, kuka tilan varasi?

Kyllä. Ylläpitäjät näkevät aina, kuka varasi tilan ja milloin (lukuun ottamatta varausnäytöltä tehtyjä nimettömiä varauksia), ja jäsenet myös, ellette piilota varaajien nimiä. Se riittää asian selvittämiseen, jos tila jäi siivoamatta.

Paljonko se maksaa taloyhtiölle?

Paketit maksavat alkaen 8 € kuukaudessa, ja jokainen tili alkaa 30 päivän maksuttomalla kokeilulla ilman luottokorttia. Kokeilun jälkeen valitsette paketin sekä kuukausi- tai vuosilaskutuksen. Kaikki paketit löydätte hintasivulta.

Taloyhtiöt ja Tiddel: katsokaa, miten se toimii →

Muuta, mitä Tiddelissä voi varata

Varatkaa kerhotila yhdestä kalenterista

Lisätkää resurssinne ja kutsukaa muut mukaan. Se vie pari minuuttia.

Kokeilkaa maksutta 30 päivää

30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Ei asennettavaa