Buchungssystem für den Gemeinschaftsraum

Gemeinschaftsraum buchen
ohne doppelte Samstage

Der Gemeinschaftsraum wird für Geburtstage, die Eigentümerversammlung und Familienfeiern gebucht – meistens lange vorher und fast immer an einem Samstag. Er ist auch die Ressource, bei der eine Doppelbuchung am meisten Schaden anrichtet. In Tiddel sehen alle denselben Kalender in Echtzeit, und ein vergebener Samstag lässt sich kein zweites Mal buchen.

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · In Minuten startklar

Partyraum und Mehrzweckraum ohne Listen und Mails

Gemeinschaftsraum, Partyraum, Mehrzweckraum, Clubraum – wie ihr ihn nennt, ändert nichts am Prinzip: wenige begehrte Termine, viele, die sie wollen, und der Wunsch, dass es fair zugeht. Du setzt die Öffnungszeiten, die maximale Länge einer Buchung und, im Pro-Tarif, wie weit im Voraus gebucht werden darf.

Die Mitglieder buchen selbst und sehen, welche Tage frei sind. Niemand muss einer Kontaktperson schreiben und auf Antwort warten, und niemand muss eine Liste pflegen, die schon beim Ausdrucken veraltet ist.

Muss der Raum zwischen zwei Buchungen gereinigt werden oder ist er wegen Reparaturen geschlossen, sperrt ihr die Zeit vorher. Mehrere Räume? Jeder bekommt eigene Regeln.

So legt ihr los

Drei Schritte, ein paar Minuten

  1. Raum anlegen

    Setz Namen, Öffnungszeiten und eine Beschreibung: was dabei ist, wo die Schlüssel liegen, wie der Raum hinterlassen werden soll.

  2. Mitglieder einladen

    Alle bekommen eine Einladung, sehen freie Tage und buchen selbst, rund um die Uhr.

  3. Die Regeln halten Ordnung

    Gebuchte Zeit ist sofort gesperrt, und die Regeln, die ihr setzt, gelten für alle gleich.

Was ihr bekommt

Gemacht für faires Teilen

Ein Kalender, den alle sehen

Freie Tage sind für jedes Mitglied sofort sichtbar. Ein gebuchter Samstag lässt sich nicht zweimal vergeben.

Regeln pro Raum

Öffnungszeiten und maximale Länge einer Buchung – je Raum einstellbar.

Reinigung und Instandsetzung sperren

Trag Sperrzeiten für die Reinigung zwischen zwei Buchungen, für Renovierung oder für eigene Veranstaltungen ein.

Keine Kontaktperson mehr

Die Mitglieder buchen selbst. Niemand muss Mails darüber beantworten, welche Wochenenden noch frei sind.

Von der Kontaktperson zum Kalender

Vorher

  • Buchung per Mail an eine Person, die antwortet, wenn sie kann
  • Eine Liste am Schwarzen Brett, die schon veraltet ist
  • Zwei Buchungen an demselben Samstag
  • Niemand weiß, wer den Raum zuletzt hatte

Mit Tiddel

  • Freie Tage für alle im Kalender sichtbar
  • Selbst gebucht, ohne jemanden zu fragen
  • Regeln für die Buchungslänge gelten für alle
  • Reinigung und Instandsetzung vorher gesperrt
Häufige Fragen: Gemeinschaftsraum buchen

Kurz beantwortet

Funktioniert Tiddel für Partyraum und Mehrzweckraum gleichermaßen?

Ja. Gemeinschaftsraum, Partyraum, Mehrzweckraum oder Clubraum: Alles, was mehr als eine Person bucht, wird eine Ressource mit eigenem Kalender und eigenen Regeln.

Können wir verlangen, dass im Voraus gebucht wird?

Nicht als Mindestvorlauf: Die Mitglieder können jede freie Zeit buchen. Was du im Pro-Tarif festlegen kannst, ist, wie weit im Voraus der Raum gebucht werden darf, damit er nicht auf Jahre ausgebucht ist.

Können wir Reinigungszeit zwischen zwei Buchungen lassen?

Ja. Sperr die Zeit, die frei bleiben soll, oder setz im Pro-Tarif einen Puffer zwischen Buchungen, damit der Raum vor dem nächsten Mitglied gereinigt werden kann.

Können wir sehen, wer den Raum gebucht hat?

Ja. Admins sehen immer, wer den Raum wann gebucht hat (anonyme Spontanbuchungen am Buchungsdisplay ausgenommen), und die Mitglieder auch, solange ihr die Namen nicht ausblendet. Das reicht, um nachzufassen, wenn der Raum nicht in Ordnung hinterlassen wurde.

Was kostet das?

Testet Tiddel 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach wählt ihr einen Tarif ab 8 € pro Monat, monatlich oder jährlich abgerechnet. Was jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite.

Bereit, den Gemeinschaftsraum im Kalender zu buchen?

Ressourcen anlegen, die anderen einladen – das dauert nur ein paar Minuten.

30 Tage kostenlos testen

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