Buchungssystem für Besprechungsräume

Besprechungsraum buchen
ohne an der Tür zu klopfen

Ein Besprechungsraum, der im Kopf desjenigen gebucht ist, der am nächsten sitzt, ist genau an dem Tag doppelt belegt, an dem es darauf ankommt. In Tiddel sieht das ganze Team in Echtzeit, welche Räume frei sind, und bucht mit einem Klick — ob im kleinen Büro oder im Coworking mit einem Dutzend Firmen.

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · In Minuten startklar

Besprechungsräume, Telefonboxen und alles andere, was ihr teilt

Besprechungsräume werden kurzfristig und in kurzen Abschnitten gebucht, also steht die freie Zeit in einer übersichtlichen Tages- und Wochenansicht: freie Zeit antippen, fertig. Bucht jemand, aktualisiert sich der Kalender sofort für alle anderen, also können nicht zwei denselben Raum nehmen.

Derselbe Kalender fasst alles andere, was ihr teilt: Telefonboxen, Poolfahrzeuge, den Beamer, die Eventfläche. Jedes wird eine Ressource mit eigenen Zeiten und Regeln, sodass das Auto tageweise gebucht wird, während der Besprechungsraum in halben Stunden läuft.

Im Coworking mit mehreren Firmen unter einem Dach ladet ihr die Mitglieder ein und lasst sie selbst buchen. Niemand muss am Empfang einen Ordner führen, und niemand muss an eine Tür klopfen, um zu sehen, ob der Raum frei ist.

So kommt ihr los

Drei Schritte, ein paar Minuten

  1. Räume anlegen

    Eine Ressource pro Besprechungsraum oder Telefonbox, mit Zeiten und Längen, die zu eurer Arbeitsweise passen.

  2. Team einladen

    Alle melden sich an und buchen selbst, vom Laptop oder vom Handy auf dem Weg zum Termin.

  3. Der Kalender ist die Wahrheit

    Gebuchte Zeit ist sofort für alle anderen gesperrt, also ist ein Raum, der frei aussieht, auch wirklich frei.

Was ihr bekommt

Gebaut, um fair geteilt zu werden

Mit einem Klick gebucht

Freie Zeit in einer übersichtlichen Tages- und Wochenansicht. Zeit antippen, buchen, fertig.

In Echtzeit synchron

Eine Buchung erscheint sofort bei allen anderen, und damit sind Doppelbuchungen ausgeschlossen.

Alles andere, was ihr teilt

Telefonboxen, Poolfahrzeuge, Equipment und Eventfläche liegen im selben Kalender, mit eigenen Regeln pro Ressource.

Regeln pro Raum

Öffnungszeiten, Länge und Limits pro Person, damit ein Raum nicht die ganze Woche von einer Serienbuchung blockiert wird.

Vom Zettel an der Tür zum Kalender

Vorher

  • Ein Zettel an der Tür, den man erst davorstehend sieht
  • Zwei Termine im selben Raum gebucht
  • Eine Runde durchs Büro auf der Suche nach etwas Freiem
  • Keine Ahnung, wer am Donnerstag den Poolwagen hat

Mit Tiddel

  • Freie Räume vom Laptop oder Handy aus sichtbar
  • Gebuchte Zeit ist in derselben Sekunde für alle anderen weg
  • Jede geteilte Ressource in einem Kalender, mit eigenen Regeln
  • Klar nachvollziehbar, wer was wann gebucht hat
Häufige Fragen: Besprechungsraum buchen

Kurz beantwortet

Sieht das ganze Team denselben Kalender?

Ja. Alle sehen denselben Kalender in Echtzeit, also sind Besprechungsräume und Telefonboxen nie doppelt gebucht. Änderungen erscheinen bei allen, ohne dass jemand neu laden muss.

Können Besprechungsräume in halben Stunden gebucht werden?

Ja. Jede Ressource hat eine eigene Länge, also kann der Besprechungsraum in kurzen Abschnitten gebucht werden, während das Poolfahrzeug tageweise läuft.

Funktioniert das für Coworking mit mehreren Firmen?

Ja. Lade alle ein, die buchen dürfen sollen, und leg die geteilten Ressourcen an. Öffnungszeiten und Regeln setzt du pro Ressource, so wie ihr sie braucht.

Können wir auch anderes als Räume buchen?

Ja. Alles, was mehr als eine Person teilt, kann eine Ressource sein: Telefonboxen, Poolfahrzeuge, Equipment oder eine Eventfläche.

Was kostet das?

Die Tarife beginnen bei 8 € pro Monat, und jeder startet mit 30 Tagen kostenloser Testphase. Zum Loslegen brauchst du keine Kreditkarte. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.

Bereit, den Besprechungsraum im Kalender zu buchen?

Ressourcen anlegen, den Rest einladen. Das dauert ein paar Minuten.

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