Varaus yhdellä napautuksella
Vapaat ajat selkeässä päivä- ja viikkonäkymässä. Napauta aikaa, varaa, valmis.
Kokoushuoneen varausjärjestelmäVaraa kokoushuone
Varaa kokoushuone
ilman ovelle kolkuttamista
Kokoushuone, jonka varaukset ovat vain lähimpänä istuvan muistissa, varataan päällekkäin juuri silloin, kun sillä on eniten väliä. Tiddelissä koko tiimi näkee reaaliajassa, mitkä huoneet ovat vapaina, ja varaa yhdellä napautuksella – olipa kyse pienestä toimistosta tai yhteisötoimistosta, jossa on kymmenen yritystä saman katon alla.
30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Valmis minuuteissa
Kokoushuoneet, puhelinkopit ja kaikki muu yhteinen
Kokoushuoneet varataan lyhyellä varoitusajalla ja lyhyisiin pätkiin, joten vapaat ajat näkyvät selkeässä päivä- ja viikkonäkymässä: napauta vapaata aikaa ja se on sinun. Kun joku varaa, kalenteri päivittyy muille heti, joten kaksi ei voi ottaa samaa huonetta.
Samaan kalenteriin mahtuu kaikki muukin yhteinen: puhelinkopit, yhteiskäyttöauto, videoprojektori, tapahtumatila. Jokainen on resurssi omilla aukioloajoillaan ja säännöillään, joten auton voi varata päiväksi, vaikka kokoushuone varataan puoleksi tunniksi.
Hybridityö teki tästä hankalampaa kuin se ennen oli: keskiviikot ovat täynnä, maanantait tyhjiä, ja varattu huone jää usein käyttämättä, kun palaveri siirtyi verkkoon. Peruminen palauttaa ajan muille saman tien, ja Standard-paketista alkaen jäsenkohtainen raja pitää huolen siitä, ettei sama ihminen varaa huonetta joka päivä. Yhteisötoimistossa kutsutte jäsenet ja annatte heidän varata itse – kenenkään ei tarvitse pitää kansiota vastaanotossa.
Näin pääsette alkuun
Kolme askelta, pari minuuttia
Lisätkää huoneet
Oma resurssi jokaiselle kokoushuoneelle ja puhelinkopille, aukioloajoilla ja vuoron pituuksilla, jotka sopivat työtapoihinne.
Kutsukaa tiimi
Kaikki kirjautuvat sisään ja varaavat itse, läppärillä tai puhelimella matkalla palaveriin.
Kalenteri pitää paikkansa
Varattu aika lukittuu muilta heti, joten vapaalta näyttävä huone on oikeasti vapaa.
Mitä saatte
Tehty reiluun jakamiseen
Päivittyy reaaliajassa
Varaus näkyy muille heti, mikä tekee päällekkäisistä varauksista mahdottomia.
Kaikki muukin yhteinen
Puhelinkopit, yhteiskäyttöautot, laitteet ja tapahtumatila mahtuvat samaan kalenteriin omilla säännöillään.
Säännöt huonekohtaisesti
Asettakaa aukioloajat ja vuoron pituus huonekohtaisesti, niin huoneet varataan teille sopivina pätkinä.
Oven lapusta kalenteriin
Ennen
- Lappu ovessa, jonka näkee vasta paikan päällä
- Kaksi palaveria samaan huoneeseen samaan aikaan
- Kierros käytävällä vapaan huoneen toivossa
- Kukaan ei tiedä, kenellä yhteiskäyttöauto on torstaina
Tiddelin kanssa
- Vapaat huoneet näkyvät läppärillä ja puhelimella
- Varattu aika lukittuu muilta samalla sekunnilla
- Kaikki yhteiset resurssit samassa kalenterissa
- Selvää, kuka varasi mitä ja milloin
Usein kysyttyä: kokoushuone
Nopeat vastaukset
Näkeekö koko tiimi saman kalenterin?
Kyllä. Kaikki näkevät saman kalenterin reaaliajassa, joten kokoushuoneet ja puhelinkopit eivät mene päällekkäin. Muutokset näkyvät kaikille ilman, että sivua tarvitsee ladata uudelleen.
Voiko kokoushuoneen varata puoleksi tunniksi?
Kyllä. Jokaisella resurssilla on oma vuoron pituutensa, joten kokoushuoneen voi varata lyhyisiin pätkiin, vaikka yhteiskäyttöauto varataan päiväksi.
Toimiiko tämä yhteisötoimistossa, jossa on useita yrityksiä?
Kyllä. Kutsukaa kaikki, joiden pitää voida varata, ja lisätkää yhteiset resurssit. Aukioloajat ja säännöt asetetaan resurssikohtaisesti tarpeen mukaan.
Entä varatut huoneet, jotka jäävät tyhjiksi?
Peruminen vapauttaa ajan muille saman tien. Ylläpitäjät näkevät aina, kuka varasi minkäkin ajan ja milloin (lukuun ottamatta varausnäytöltä tehtyjä nimettömiä varauksia), ja jäsenet myös, ellette piilota varaajien nimiä. Standard-paketista alkaen jäsenkohtainen raja pitää huolen siitä, ettei yksi ihminen varaa samaa huonetta koko viikoksi.
Mitä se maksaa yritykselle?
Paketit maksavat alkaen 8 € kuukaudessa, ja jokainen tili alkaa 30 päivän maksuttomalla kokeilulla ilman luottokorttia. Kokeilun jälkeen valitsette paketin sekä kuukausi- tai vuosilaskutuksen. Kaikki paketit löydätte hintasivulta.
Yritykset ja yhteisötoimistot ja Tiddel: katsokaa, miten se toimii →
Muuta, mitä Tiddelissä voi varata
Varatkaa kokoushuone yhdestä kalenterista
Lisätkää resurssinne ja kutsukaa muut mukaan. Se vie pari minuuttia.
Kokeilkaa maksutta 30 päivää30 päivää maksutta · Ei luottokorttia · Ei asennettavaa