Kokoushuoneen varausjärjestelmä

Varaa kokoushuone
ilman ovelle kolkuttamista

Kokoushuone, joka on varattu lähimpänä istuvan päässä, menee päällekkäin juuri sinä päivänä kun sillä on väliä. Tiddelissä koko tiimi näkee reaaliajassa mitkä huoneet ovat vapaana ja varaa yhdellä napautuksella — olipa kyse pienestä toimistosta tai yhteisötilasta, jossa on kymmenen yritystä saman katon alla.

Maksuton · Ei luottokorttia · Valmis minuuteissa

Kokoushuoneet, puhelinkopit ja kaikki muu yhteinen

Kokoushuoneet varataan lyhyellä varoitusajalla ja lyhyisiin pätkiin, joten vapaat ajat näkyvät selkeässä päivä- ja viikkonäkymässä: napauta vapaata aikaa ja se on sinun. Kun joku varaa, kalenteri päivittyy muille heti, joten kaksi ei voi ottaa samaa huonetta.

Samaan kalenteriin mahtuu kaikki muukin yhteinen: puhelinkopit, yhteiskäyttöauto, videoprojektori, tapahtumatila. Jokainen on resurssi omilla aukioloajoillaan ja säännöillään, joten auton voi varata päiväksi vaikka kokoushuone varataan puoleksi tunniksi.

Hybridityö teki tästä hankalampaa kuin se ennen oli: keskiviikot ovat täynnä, maanantait tyhjiä, ja varattu huone jää usein käyttämättä kun palaveri siirtyi verkkoon. Peruminen palauttaa ajan muille saman tien, ja jos sama huone on kiinni joka viikko toistuvassa varauksessa, jäsenkohtainen raja pitää sen liikkeessä. Yhteisötilassa kutsutte jäsenet ja annatte heidän varata itse — kenenkään ei tarvitse pitää kansiota vastaanotossa.

Näin pääsette alkuun

Kolme askelta, pari minuuttia

  1. Lisätkää huoneet

    Yksi resurssi per kokoushuone tai puhelinkoppi, aukioloajoilla ja vuoron pituuksilla, jotka vastaavat työtapojanne.

  2. Kutsukaa tiimi

    Kaikki kirjautuvat sisään ja varaavat itse, läppäriltä tai puhelimesta matkalla palaveriin.

  3. Kalenteri on totuus

    Varattu aika lukittuu muilta heti, joten vapaalta näyttävä huone on oikeasti vapaa.

Mitä saatte

Tehty jaettavaksi reilusti

Varaus yhdellä napautuksella

Vapaat ajat selkeässä päivä- ja viikkonäkymässä. Napauta aikaa, varaa, valmis.

Päivittyy reaaliajassa

Varaus näkyy muille heti, mikä tekee päällekkäisistä varauksista mahdottomia.

Kaikki muukin yhteinen

Puhelinkopit, yhteiskäyttöautot, laitteet ja tapahtumatila mahtuvat samaan kalenteriin omilla säännöillään.

Säännöt huonekohtaisesti

Asettakaa aukioloajat, vuoron pituus ja henkilökohtaiset rajat, jottei yksi huone ole koko viikkoa kiinni toistuvassa varauksessa.

Oven lapusta kalenteriin

Ennen

  • Lappu ovessa, jonka näkee vasta paikan päällä
  • Kaksi palaveria samaan huoneeseen samaan aikaan
  • Kierros käytävällä vapaan huoneen toivossa
  • Kukaan ei tiedä, kenellä yhteiskäyttöauto on torstaina

Tiddelin kanssa

  • Vapaat huoneet näkyvät läppäriltä ja puhelimesta
  • Varattu aika lukittuu muilta samalla sekunnilla
  • Kaikki yhteiset resurssit samassa kalenterissa
  • Selvää kuka varasi mitä ja milloin
Usein kysyttyä: kokoushuone

Nopeat vastaukset

Näkeekö koko tiimi saman kalenterin?

Kyllä. Kaikki näkevät saman kalenterin reaaliajassa, joten kokoushuoneet ja puhelinkopit eivät mene päällekkäin. Päivitykset näkyvät kaikille ilman sivun lataamista uudelleen.

Voiko kokoushuoneen varata puoleksi tunniksi?

Kyllä. Jokaisella resurssilla on oma vuoron pituutensa, joten kokoushuoneen voi varata lyhyisiin pätkiin vaikka yhteiskäyttöauto varataan päiväksi.

Toimiiko tämä yhteisötilassa, jossa on useita yrityksiä?

Kyllä. Kutsukaa kaikki, joiden pitää voida varata, ja lisätkää yhteiset resurssit. Aukioloajat ja säännöt asetetaan resurssikohtaisesti tarpeen mukaan.

Entä varatut huoneet, jotka jäävät tyhjiksi?

Peruminen vapauttaa ajan muille saman tien, ja kalenterista näkee kuka varasi minkäkin ajan. Jäsenkohtainen raja pitää huolen siitä, ettei sama huone ole koko viikkoa yhden toistuvan varauksen alla.

Mitä se maksaa yritykselle?

Paketit alkavat hinnasta 8 € kuukaudessa, ja jokainen alkaa 30 päivän maksuttomalla kokeilulla. Luottokorttia ei tarvita. Katso kaikki paketit hinnat-sivulta.

Varatkaa kokoushuone yhdestä kalenterista

Lisätkää resurssinne ja kutsukaa muut mukaan. Se vie pari minuuttia.

Kokeile maksutta 30 päivää

Maksuton · Ei luottokorttia · Ei asennettavaa